Секретарь
Росатом
Москва, RU
13 часов назад

Секретарь (Частное учреждение РМС, Москва)

Организация : Частное учреждение РМС (Аппарат Президента) Город : Москва, Россия

Требования :

  • Высшее образование
  • Знание основных принципы организации документооборота
  • Знание правил ведения деловой беседы / переписки
  • Знание принципов организации приема посетителей, проведения совещаний, подготовки деловых поездок
  • Знание основ профессиональной этики
  • Знания единого отраслевого стандарта закупок атомной отрасли (ЕОСЗ) (приоритетно)
  • Английский уровень intermediate и выше + желателен еще один иностранный язык на уровне intermediate (приоритетно)
  • Релевантный опыт работы от 3 лет
  • Обязанности :

  • Организация приема посетителей.
  • Обеспечение пропускного режима в части оформления и согласования заявок на пропуск в здание посетителей и автомобилей посетителей.
  • Организационное обеспечение встреч, переговоров и совещаний в офисе. Сервисное сопровождение переговорных процессов.
  • Заказ и учет расхода воды в офисе.
  • Оформление и заказ визитных карточке для работников.
  • Проведение закупок в соответствии с ЕОСЗО (по требованию).
  • Документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности старшего вице-президента, в т.ч. : прием входящих, исходящих внутренних и распорядительных документов для передачи на рассмотрение / подписание;
  • планирование рабочего дня руководителя; контроль оформления проектов документов, передаваемых на рассмотрение / подписание руководителю в части соблюдения требований инструкции по делопроизводству;
  • подготовка проектов организационно-распорядительных документов по поручению руководителя; подборка справочных и информационных материалов по запросам руководителя;
  • контроль за выполнением поручений руководителя.

  • Прием телефонных звонков, поступающих на общий телефонный номер.
  • Приём, первичная обработка, предварительный просмотр, верификация входящих документов, их регистрация и передача.
  • Получение / отправка корреспонденции посредством электронной почты, через отделение связи, экспресс-доставку, с командируемыми работниками.
  • Организация методической поддержки зарубежных региональных центров Госкорпорации Росатом по организации документационного обеспечения.
  • Выполнение дополнительный поручений руководства.
  • Условия :

  • Полный социальный пакет в соответствии с законодательством
  • Добровольное медицинское страхование
  • Ненормированный рабочий день
  • Откликнуться
    Добавить в избранные
    Удалить из Избранного
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки