Специалист отдела документационного обеспечения управления
АО Полюс Логистика
Иркутская область
3 дня назад

Должностные обязанности

  • Регистрация документации, контроль исполнения документов.
  • Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
  • Оформление проектов приказов, распоряжений, писем, служебных записок.
  • Проверять правильность оформления проектов документов, передаваемых на подпись вышестоящему руководителю Общества.
  • Принимать телефонные звонки, организовывать проведение телефонных переговоров, видеоконференций.
  • Подготовка документов к совещаниям (подбор, систематизация документации), ведение протокола совещания.
  • Ведение картотеки учета документации, осуществляет контроль за их исполнением.
  • Ознакомление работников с локальными нормативными документами Общества.
  • Осуществлять оформление табельного учета рабочего времени работников на основании предоставленных руководителями структурных подразделений данных по работникам, обеспечивает соответствие табельного учета рабочего времени в автоматизированной программе данным на бумажных носителях, своевременность предоставления первичных учетных документов.
  • Оформление командировок, служебных поездок, бронирование гостиниц, приобретение авиа / жд билетов.
  • Требования к кандидату

  • Высшее образование.
  • Опыт работы не менее 1 года в должности делопроизводителя / секретаря.
  • Уверенный пользователь ПК : Microsoft office, 1C.
  • Знание организации делопроизводства, стандарты оформления организационно-распорядительной документации, архивное дело, правила делового этикета.
  • Условия работы

  • Место работы : г. Бодайбо Иркутской области.
  • Временно, на период декретного отпуска основного сотрудника по 22.02.2021.
  • Пятидневная рабочая неделя.
  • Ненормированный рабочий день.
  • Полный социальный пакет, предусмотрены все гарантийные действующим законодательством льготы и надбавки.
  • Заработная плата выплачивается два раза в месяц путем перевода денежных средств на лицевой счет сотрудника.
  • Откликнуться
    Добавить в избранные
    Удалить из Избранного
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки