Ведущий специалист
НИПИгазпереработка
г. Москва
16 часов назад

Обязанности :

  • Обработка документации : входной контроль в части оформления и комплектности и т.д. Обеспечение сохранности принятой технической документации.
  • Систематическое проведение аудита архивных материалов;
  • Внесение полученной документации в реестры учёта, систему электронного документооборота. Формирование справочной системы.
  • Информирование сотрудников общества о составе и содержании документов в архиве;
  • Подготовка и формирование отчетов и аналитических справок;
  • Отслеживание сроков :

  • сдачи документации EPC-подрядчиками / поставщиками в архив;
  • действия документов (сертификаты соответствия);
  • Информационное обеспечение СМР и приёмо-сдаточных работ в части касающейся заводской документации о качестве. Выдача архивных копий в соответствии с поступающими запросами;
  • Взаимодействие с представителями Заказчика, ОС и СК общества, подрядными организациями в рамках функциональных обязанностей;
  • Ведение деловой переписки.

    Требования :

  • Высшее образование (желательно техническое);
  • Опыт работы в проектной или строительной организации (желательно);
  • Опыт работы с документацией о качестве на материалы и оборудование, знание требований к оформлению и составу заводской документации о качестве в зависимости от вида ТМЦ;
  • Опыт работы в области технического / организационно-распорядительного документооборота от 1 3 лет;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, базы данных, системы эл. документооборота), работа с оргтехникой;
  • Знание англ. языка (upper-intermediate).
  • Условия :

  • Заработная плата по результатам собеседования;
  • Локация - г. Свободный, Амурская обл.;
  • Премии по результатам работы;
  • Добровольное медицинское страхование;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Спорт и социальная программа для сотрудников и их детей;
  • Для иногородних кандидатов предоставляется релокационный пакет с проживанием.
  • Откликнуться
    Добавить в избранные
    Удалить из Избранного
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки