Секретарь/Офис-менеджер
ПРОМТ
Санкт-Петербурге, Россия
32 дней назад

Требуемый опыт работы : 1 3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности :

  • Прием и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой (факс, сканер, копир, коммуникатор);
  • Оформление входящей и исходящей почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами;
  • Регистрация и распределение входящей / исходящей корреспонденции по офису;
  • Организация командировок : заказ жд / авиабилетов, бронирование гостиниц (Россия, Европа, США), заказ такси Спб;
  • Встреча и прием гостей компании, организация встреч, собеседований;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ канцелярии), решение текущих хозяйственных вопросов;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Подписание документов у руководителей отделов;
  • Первичный подбор персонала;
  • Быть всегда в хорошем настроении и клиентоориентированной.
  • Требования :

  • Высшее / неполное высшее образование;
  • Опыт работы в крупной компании;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Adobe Acrobat X Pro, Adobe Reader), офисной техники;
  • Знание делопроизводства / делового этикета;
  • Знание английского языка;
  • Способность к работе в условиях многозадачности;
  • Личные качества : доброжелательность, ответственность, исполнительность, организованность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
  • Условия работы :

  • Работа в крупной, стабильной, зарекомендовавшей себя на рынке компании;
  • Возможности профессионального роста и развития;
  • Заработная плата - фиксированный оклад;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Социальный пакет (оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный лист)
  • ДМС после прохождения испытательного срока со скидкой 60% за первый год работы, далее 100% оплачивает компания
  • График работы пятидневная рабочая неделя, с 10.00 до 19.00
  • Откликнуться
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», вы соглашаетесь с тем, что neuvoo собирает и обрабатывает ваши персональные данные, которые вы предоставили в этой форме, для создания учетной записи neuvoo и подписаться на наши оповещения по электронной почте в соответствии с нашей политикой Privacy . Вы можете отозвать свое согласие в любое время, выполнив следующие действия: следующие действия: .
    Продолжить
    Форма заявки