Специалист, Поддержка бизнеса
НИПИгазпереработка
г. Москва
1 день назад

Обязанности :

  • прием / регистрация / распределение / отправка входящей / исходящей документации (электронная и почтовая корреспонденция);
  • распечатка и передача на подпись организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения), в т. ч. доверенностей;
  • оперативное хранение приказов, распоряжений, доверенностей (контроль возврата оригиналов);
  • информирование работников о поступлении документов, передача поступивших документов / корреспонденции;
  • взаимодействие с отделением Почты России (отправка / получение корреспонденции), провайдерами экспресс-почты;
  • взаимодействие с нотариусом, подготовка авансовых отчетов по услугам нотариуса;
  • обеспечение хранения печатей / штампов Общества, проставление печати на документах Общества (знание требований к видам документов);
  • осуществление проверок договорных документов при поступлении оригиналов на проставление печати и сдаче в архив (наличие всех приложений к договору;
  • наличие всех подписей со стороны Общества, соответствие подписанта указанному в электронной системе документооборота; наличие всех подписей и печатей со стороны контрагента и пр.);
  • формирование и ведение архива договорных документов (прием / выдача по запросам сотрудников / контроль возврата).
  • Требования :

  • высшее образование;
  • опыт работы делопроизводителем от 1 года;
  • знание компьютера, работа MS Office, уверенный пользователь Outlook, Internet;
  • умение работать с офисной техникой (сканер, ксерокс);
  • активность, организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, вежливость, соблюдение дресс-кода, соблюдение деловой этики;
  • умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
  • Условия :

  • Заработная плата по результатам собеседования;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Срочный трудовой договор;
  • Откликнуться
    Добавить в избранные
    Удалить из Избранного
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки