Секретарь
Мегалит
Санкт-Петербург
1 день назад
source : Электронный Центр занятости населени

Стабильно развивающаяся инвестиционно-строительная компания "Мегалит" приглашает на работу ответственного сотрудника на должность секретаря.

  • Обязанности : Работа с входящей и исходящей документацией; Прием поступающей корреспонденции и передача ее в соответствующие подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или для подготовки ответов;
  • Прием и распределение телефонных звонков;Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями; Работа с электронной почтой;
  • Подготовка документации к последующему использованию и хранению; Выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов и хранение в структуре папок в четком порядке для быстрого нахождения по требованию;
  • Организация приема посетителей (приготовление чая / кофе); Подготовка к / зала к совещаниям; Создание, хранение доверенностей и контроль сроков действия доверенностей для курьеров и водителей;
  • Организация командировок : заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов, регистрация на саммиты, конференции и т д.

    Выполнение отдельных служебных поручений руководителя; Организация жизнеобеспечения отдела (заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, чая, кофе, молока, сахара и т.

  • д.); Обеспечение соблюдения чистоты и порядка на своем рабочем месте; Уход за растениями руководителя / этажа (полив, подкорм, обработка, подрезка);
  • Участие в общих собраниях, корпоративных мероприятиях и совещаниях; Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка; Соблюдение внутренних правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • Требования : Высшее образование желательно. Опыт административной работы от года желателен. Презентабельный, опрятный внешний вид Грамотная устная и письменная речь Знание делопроизводства и документооборота Уверенный пользователь ПК Внимательность Инициативность Исполнительность Позитивный настрой Коммуникабельность Ответственность Пунктуальность Стрессоустойчивость Доброжелательность Ответственность Условия : Трудоустройство по ТК РФ Испытательный срок 3 месяца Офис в центре города (1 минута от м.

    Сенная площадь) График работы пн-пт с 9 : 30 до 18 : 00 (ненормированный рабочий день) Работа в дружном коллективе ДМС Срочный трудовой договор (декретная позиция)

    Откликнуться
    Добавить в избранные
    Удалить из Избранного
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки