Офис-менеджер / Секретарь на ресепшен
Декартум Капитал
Москва, Россия
6 дней назад
source : hh

Обязанности :

  • Обработка входящей / исходящей документации, регистрация, ведение необходимых журналов учета, делопроизводство и поддержание документооборота в офисе
  • Обработка телефонных звонков, коммуникации по телефону (распределение и переадресация) в соответствии с принятым телефонным этикетом и скриптом (!)
  • Отработка исходящих звонков (уточнение коммерческой информации по запросу руководителя, подбор персонала, организации встреч и пр)
  • Поддержание жизнедеятельности офиса
  • Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации, приказов по основной деятельности, служебных записок
  • Заказ курьеров, пропусков
  • Выполнение поручений руководителей подразделений, помощь в решении текущих задач
  • Организация деловых поездок (заказ авиа, ж / д билетов, бронирование гостиниц)
  • Сканирование и архивирование документов
  • Помощь отделу кадров в обработке личных дел сотрудников, трудовых договоров.
  • Требования :

    Стабильный опыт работы в качестве секретаря и / или офис-менеджера от 1 года

    Уверенный пользователь ПК (MS Оffice : Word, Excel, Outlook)

    Навык делового общения по телефону

    Умение пользоваться мини-АТС и оргтехникой

    Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности

    Умение работать в команде, внимательность, усидчивость

    Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам

    Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

    Условия :

    Оформление по ТК РФ

    Место работы - ст.м Южная (10 минут пешком от ст.м)

    Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки