Администратор / секретарь
ООО "АРБИТР" Центр Независимых Экспертиз"
Тюмень
1 день назад
source : Zarplata

Администратор / секретарь

Что вам предстоит делать :

  • ответы на входящие телефонные звонки
  • звонки контрагентам по текущей деятельности
  • организация командировок
  • подготовка писем, коммерческих предложений, ходатайств
  • отправка и получения почты
  • получение и сдача дел, экспертиз и корреспонденции в суды
  • работа с 1 С : выставление счетов и актов покупателям
  • подготовка договоров
  • создание папок по объектам и сортировка материалов
  • регистрация документов, ведение журналов регистрации, документооборот
  • Сбор и сортировка материалов по объектам и передача в работу экспертам
  • ведение графика экспертов
  • не реже 2-х раз в месяц сканирование первичной бухгалтерской документации и направление в бухгалтерию по e-mail
  • Работа с кассой и банковским терминалом (прием платежей)
  • ведение СРМ системы
  • заправка картриджей, покупка расходных материалов для офиса и канц. принадлежностей, заказ воды и т.д.
  • контроль сроков поверки оборудования и организация поверки (взаимодействие с организациями, выполняющими поверку)
  • контроль движения оборудования
  • ведение переписки по электронной почте
  • уведомление сторон по судебным делам о дате и времени проведения судебных экспертиз
  • распечатка заключений
  • ежемесячный заказ выписок из реестров СРО
  • выполнение иных поручений руководителя
  • Условия : обучение на предприятии, полный рабочий день, заработная плата - оклад
  • Что нужно знать и уметь :

  • Умение работать в WORD, EXCEL,
  • Хорошая письменная и устная речь
  • Знание документооборота
  • Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Применить
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки