Офис-менеджер
НИКА
2с83, Угрешская улица, Москва, Россия
7 часов назад
source : hh

Чем нужно заниматься :

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды продуктов, заказ канцтоваров, организация уборки и техническое обслуживания офиса, подготовка рабочих мест, заказ пропусков);
  • Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов с Администрацией бизнес - парка;
  • Ведение документооборота компании :
  • Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
  • Регистрация входящей / исходящей информации, распределение и переадресация звонков и писем;
  • Оповещение сотрудников офиса в рамках общих организационных рассылок :
  • Управление процессом сбора УПД, проверка корректности оформления. Отчетность;
  • Ведение реестров договоров поставки по основной деятельности ГК компаний;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Отправка почтовой корреспонденции и посылок;
  • Бронирование переговорных, назначение встреч / совещаний для подразделений
  • Исполнение личных поручений высшего руководства
  • Тревел поддержка руководителя (заказ билетов, бронирование отелей гостиниц);
  • Координация деятельности курьера, уборщицы;
  • Организация встречи посетителей и гостей компании.
  • На что обращаем внимание при выборе сотрудника :

  • Грамотная устная / письменная речь;
  • Высокий уровень самоорганизации, позитивное отношение к работе;
  • Ответственное отношение к поставленным задачам, деловая грамотность;
  • Активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность;
  • Способность работать в режиме многозадачности;
  • Работа с оргтехникой, МФУ;
  • Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), 1С желательно;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
  • Что Вы получите :

  • Белая заработная плата;
  • Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Понятная система мотивации : стабильный оклад + KPI;
  • Возможность карьерного роста внутри компании;
  • Работу в стабильной компании (более 12 лет на рынке);
  • График работы 5 / 2 с 9 : 00 до 18 : 00, сб, вс - выходные;
  • Внутреннее обучение;
  • Интересные задачи;
  • Скидки на продукцию компании;
  • Комфортная, оборудованная кухня-столовая со всем необходимым;
  • Бесплатный чай, кофе;
  • Оплачиваемые отгулы;
  • Проведение корпоративных мероприятий : празднование дня рождения Компании и Нового года;
  • Корпоративные спортивные мероприятия : участие в футбольных тренировках и марафонах;
  • Подарок от компании на день рождения сотрудника;
  • Детям сотрудников подарки на Новый год;
  • Дружный, молодой коллектив;
  • Шаговая доступность от метро Кожуховская и МЦК Угрешская;
  • На территории Бизнес-парка имеются различие учреждения, в том числе Фитнес-клуб, Кафе, столовые, Медицинский центр, Фотопечать, Автосервис др.;
  • Работа в стабильной компании - лидере на рынке декоративного освещения в России!
  • Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки