Секретарь руководителя
НПО Микроген
Москва, RU
15 дней назад
source : Adzuna
  • Обязанности : Прием, распределение входящей корреспонденции; Отправка и регистрация исходящей корреспонденции; Своевременная передача адресатам входящей информации (посредством электронной почты, телефона);
  • Организация работы приемной, конференц-зала (чай, кофе, вода); Делопроизводство (подготовка, оформление, рассылка, хранение, систематизация документов) Выполнение печатных и копировально-

  • множительных работ; Прием входящих звонков, их распределение между сотрудниками; Выполнение распоряжений руководства; Планирование рабочего дня директора : планирование встреч и мероприятий, напоминание о предстоящих событиях;
  • Организация встреч и совещаний, протоколирование встреч, подготовка и рассылка протокола участникам Организация телефонных переговоров для директора, в его отсутствие осуществление записи полученной информации и доведение до директора ее содержания;
  • Тревел-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера); Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.

    Требования : Релевантный опыт работы от 2 лет; Уверенное владение ПК (Word, Excel) и офисной техникой Навык работы с мини-

  • АТС; Грамотная устная и письменная речь; Умение быстро находить нужную информацию; Знание основ делопроизводства Знание делового этикета;
  • Коммуникабельность, исполнительность, тактичность, ответственность, внимательность, отличная память, самостоятельность Умение работать в режиме многозадачности ориентироваться и принимать решения в условиях дефицита времени.

    Условия : Вакансия на время декретного отпуска основного сотрудника. Заработная плата "белая"; государственное предприятие по производству вакцин против кори, паротита и краснухи.

    Оформление в соответствии с нормами ТК РФ (по трудовой книжке, ежегодный отпуск 28 к.дней,оплачиваемые больничные листы и т.

  • д.); Система доплат и премий : годовая премия, "13" зарплата, доплаты за замещение сотрудника в случае болезни, отпуска. Полис добровольного медицинского страхования (после прохождения испытательного срока);
  • Дружный и доброжелательный коллектив; График работы : понедельник-четверг с 08.00 до 16.45; пятница до 15.30; место работы м.

    Дубровка - 5 мин пешком от метро.

    Откликнуться
    Добавить в избранные
    Удалить из Избранного
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки