Секретарь Управления
Газпром
г. Санкт-Петербург, RU
1 день назад

Обязанности

  • Получение в установленном порядке поступившей на имя руководителя корреспонденции, проверка комплектности и правильности оформления документов, передача их на рассмотрение руководства;
  • Работа в системе автоматизации делопроизводства ПАО "Газпром";
  • Организационно-техническое обеспечение работы приёмной и деятельности руководителя, подготовка необходимых материалов и документов;
  • Контроль за своевременным рассмотрением и исполнением документов, поступивших ответственным исполнителям по поручению руководителя;
  • Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и распоряжений руководителя, взятых на контроль;
  • Организация проведения телефонных переговоров руководителя, фиксация и своевременное доведение до его сведения информации, полученной по всем имеющимся каналам связи;
  • По указанию руководителя вызов и оповещение участников заседаний, совещаний о времени и месте проведения, повестке дня, проведение их регистрации;
  • Подготовка совещаний, оформление протоколов и обеспечение их хранения;
  • Ведение делопроизводства в установленном порядке;
  • Обеспечение руководителя и работников Управления необходимыми канцелярскими товарами;
  • Ведение табеля учета рабочего времени и графика отпусков работников;
  • Подготовка документов на командирование руководителя;
  • Организация и ведение конфиденциального делопроизводства.

    Требования

  • Высшее образование;
  • Наличие профильного опыта работы не менее 3 лет в качестве секретаря / референта / помощника руководителя;
  • Наличие опыта работы в крупных вертикально-интегрированных компаниях;
  • Уверенное владение стандартным пакетом приложений MS Office;
  • Наличие опыта работы в системах электронного документооборота;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню.

    Откликнуться
    Добавить в избранные
    Удалить из Избранного
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки