Секретарь генерального директора
АО Газпром газораспределение Владимир
Владимирская область, Владимир
4 дня назад
source : Vakansia.net

Обязанности : Организация и обеспечение деловых контактов генерального директора, мониторинг расписания его деловых встреч, организация рабочего места руководителя.

  • Планирование и организация рабочего дня руководителя. Подготовка совещаний и встреч представителей органов власти и сторонних организаций, прием посетителей, обеспечение телефонных переговоров;
  • Контроль правильности оформления документов, предоставляемых на подпись генеральному директору; Организация контроля документооборота в части своевременности регистрации и приоритета передачи на подпись генеральному директору поступивших документов;
  • Обработка документов в системе электронного документооборота; Ведение протоколов совещаний, контроль их исполнения; Доведение до исполнителей и контроль исполнения поручений руководителя;
  • Подготовка командировок генерального директора, в т.ч. заказ билетов и бронирование гостиниц. Требования : Высшее профессиональное образование , стаж работы по специальности не менее 5 лет в крупной компании с развитой филиальной сетью;
  • Наличие курсов дополнительной подготовки в области делопроизводства и секретариата; Навыки работы с ПК и оргтехникой, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизованности, умение поддерживать имидж Предприятия;
  • Знания делового этикета Условия : Временно на период отсутствия основного сотрудника Условия труда :

    Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки