Ведущий специалист
НИПИгазпереработка
г. Москва
5 дней назад

Обязанности :

  • Ведение базы данных исполнительной документации по подпроекту;
  • Прием на хранение в архив исполнительной документации, проверка на правильность формирования ИД, согласно составу проекта;
  • Обеспечение быстрого поиска документов, заверение копий;
  • Выдача бумажных экземпляров ИТД по требованию, сотрудникам производственно-технического направления, представителям надзорных органов;
  • Организация правильного хранения и сохранность документов, поступивших в архив. Контроль за состоянием документов, находящихся в архиве;
  • Формирование исполнительной документации под механическую готовность в соответствии с процедурой по оформлению и ведению исполнительной документации на строительной площадке АГПЗ;
  • Сканирование исполнительной документации, выкладка на сервер;
  • Запись на электронный носитель, для последующей передачи Заказчику;
  • Передача Исполнительной документации под ежемесячное выполнение в адрес Заказчика;
  • Подготовка статистических отчётов и аналитических справок по ИД;
  • Взаимодействие с представителями Заказчика, ОС и СК общества, с сотрудниками ПТН, подрядными и субподрядными организациями;
  • Ведение деловой переписки на русском и английском языках;
  • Выполнение устных и письменных поручений от непосредственного руководителя, в рамках своего функционала.
  • Требования :

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронные системы документооборота и базы данных), оргтехникой;
  • Преимуществом является хорошее владение программой Excel, Access;
  • Опыт работы в проектной или строительной организации, реализация значимых строительных объектов на территории РФ;
  • Знание англ. языка (intermediate).
  • Условия :

  • Заработная плата по результатам собеседования;
  • Срочный ТД;
  • Премия по результатам работы;
  • Добровольное медицинское страхование;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Спорт и социальная программа для сотрудников и их детей.
  • Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки