Администратор офиса
Поли Принт Сервис
Россия, Москва, улица Милашенкова, 1
3 дня назад
source : hh

Обязанности :

  • Администрирование текущей деятельности офиса
  • Фиксация событий по распоряжению руководства и своевременное уведомление руководства о наступлении событий требующих внимания
  • Координация взаимодействия сотрудников офиса между отделами и руководством компании
  • Контроль готовности офиса к рабочему дню
  • Обеспечение сотрудников офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями
  • Контроль и своевременное уведомление руководства о поломках офисного оборудования и взаимодействие с обслуживающими организациями
  • Ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции и служебной документации, отправка исходящей корреспонденции по назначению
  • Контроль рабочего времени сотрудников (с применением автоматизированной системы), ведение табеля рабочего времени сотрудников
  • Встреча посетителей офиса и первичная консультация клиентов, дальнейшая переадресация к сотрудникам компании исходя из потребностей клиента
  • Прием входящих звонков, переадресация звонков сотрудникам компании по назначению, первичная консультация клиентов при необходимости
  • Координация деятельности курьерской службы (3 сотрудника)
  • Набор текста коммерческих предложений, договоров, и прочей служебной документации по необходимости
  • Информирование клиентов о проводимых рекламных акциях (рассылка)
  • Требования :

  • Пунктуальность. Исполнительность. Внимательность. Коммуникабельность. Опрятный внешний вид. Грамотная речь. Владение офисными приложениями Windows на уровне уверенного пользователя, опыт работы в программе 1С-Документооборот - приветствуется.
  • Условия :

  • Работа в офисе с понедельника по пятницу с 10 : 00 до 19 : 00, время обеденного перерыва по своему усмотрению. Форма одежды - офисный стиль.
  • Прием по ТК (отпуска, больничные и т.д.)
  • Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки