Специалист по делопроизводству
ООО Торговый дом «Башхим»
Стерлитамак
6 дней назад
source : HeadHunter

Требуемый опыт работы : 1 3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности :

  • регистрация входящей, исходящей документации в программе СЭД Директум ;
  • создание электронного архива;
  • сканирование и отправка контрагентам договорных и иных документов;
  • обслуживание переговоров, встреча гостей;
  • знание локальных нормативных актов при подготовке документов;
  • оказание поддержки и предоставление необходимой информации по вопросам делопроизводства сотрудникам Общества;
  • подготовка и отправка почты России (наклейка конвертов, марок), работа на сайте Почты России, сдача почтовых отправлений на почте, подготовка и сдача отчетов по данным отправлениям;
  • подготовка и отправка экспресс-почты (ДХЛ, Фрейт Линк , Мэйджор Экспресс);
  • организация командировок и деловых поездок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, оформление виз и т.д.);
  • ведение и оформление протоколов совещаний.
  • выполнение отдельных поручений руководства.
  • Требования :

  • высшее образование;
  • опыт работы в секретариате, отделе делопроизводства;
  • работа на ПК на уровне опытного пользователя со знанием всех основных прикладных программ (WORD, Exсel);
  • ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, умение работать в команде, коммуникабельность.
  • Условия :

  • современный офис в г. Стерлитамак;
  • соц. пакет, ДМС (добровольное медицинское страхование);
  • график работы : полная занятость с 9-00 до 18-00 (40 часов в неделю);
  • стабильная заработная плата. Размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
  • Стандартный срок рассмотрения резюме - 10 дней. Если Вы не получили положительного ответа на Ваше резюме, значит, пока мы не готовы сделать Вам предложение по работе.

    Но Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и, в случае появления подходящей вакансии, мы обязательно свяжемся с Вами по указанным телефонам.

    Ключевые навыки

    ДелопроизводствоЭлектронный документооборотПротоколированиеОрганизация хранения документацииОрганизация встреч

    Адрес

    Стерлитамак, улица Бабушкина, 7

    Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки