Секретарь-делопроизводитель
Империя_строй
Россия, Москва
2 дня назад
source : hh

Обязанности :

  • Прием посетителей (чай, кофе), прием звонков и исходящие звонки по принятым обращениям, фиксировать, передавать служебную информацию;
  • печатать, сканировать, копировать документы;
  • подготовка документов по шаблонам, составление писем;
  • оформление, рассылка документов (письма, доп. соглашения, договора) по электронной почте Клиентам, Поставщикам, через курьера;
  • Ведение деловой переписки
  • встреча руководителей, посетителей (чай, кофе);
  • учет входящей / исходящей документации;
  • отправка корреспонденции (по запросу);
  • подготовка договоров по готовым шаблонам, корректировка по согласованию с руководством;
  • работа с оргтехникой;
  • заказывать канцтовары по запросу и по согласованию с рук-м;
  • внесение данных во внутреннюю систему учета;
  • выполнение поручений руководителей компании;
  • контроль сроков исполнения договоров, доп. согл.
  • следить за чистой в офисе, на рабочем месте, на кухонном уголке.
  • Требования :

  • Вежливое общение с руководителями компании, с клиентами;
  • улыбчивость, активный жизненный настрой, грамотная речь (устная, письменная);
  • исполнительность, пунктуальность, внимательность;
  • поддержание порядка в офисе и переговорных;
  • дресс-код;
  • знания ПК (Word, Excel) - обязательно, PowerPoint - желательно, уметь пользоваться интернет ресурсами (поиск необходимой информации);
  • Условия :

  • Работа исключительно в офисе, БЦ, без выездов;
  • Заработная плата на время испытательного срока 30 000 рублей, после 35 000 рублей.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ (после успешного прохождения испытательного срока);
  • График работы с 10 : 00-19 : 00, 5 / 2, ВТОРНИК-СУББОТА-рабочие дни, воскресенье-понедельник ВЫХОДНЫЕ ДНИ!!! ;
  • Полный рабочий день;
  • Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки