Помощник руководителя / Координатор
Партнерские Вакансии
Россия, Москва
1 день назад
source : Карьерист.ру

Компания "ТД Смарт- Втормет "

В связи с открытием новой вакансии в ООО "ЮжВтормет" требуется делопроизводитель с функциями координатора

Обязанности :

  • Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным сотрудникам для исполнения.
  • Прием и регистрация документов и заявлений на подпись руководителю.
  • Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
  • Организация переговоров, подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
  • Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
  • Обеспечение офиса необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.
  • Прием посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников.
  • Ведение архива документов, обеспечение их сохранности.
  • Организация командировок руководителя, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  • Выполнение отдельных служебных поручений.
  • Ведение учета по командировкам сотрудников.
  • Подготовка ежемесячного отчета по затратам филиала для головной компании.
  • Кадровое делопроизводство
  • Помощь в оформлении документов для менеджеров компании
  • Требования :

    Знание делопроизводства. Деловой этикет.

    Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.

    Опрятность. Грамотная устная и письменная речь.

    Умение работать с офисной оргтехникой.

    Умение работать с конфиденциальной информацией.

    Продвинутый пользователь ПК : знание компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.

    Пунктуальность. Внимательность, организованность.

    Проактивность. Трудолюбие, Самостоятельность, Инициативность

    Коммуникабельность, работа в режиме многозадачности.

    Условия :

    Пятидневная рабочая неделя

    Трудоустройство по ТК РФ

    Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки