Секретарь
Столичный Лизинг
Россия, Москва, Электрозаводская улица, 20
4 дня назад
source : hh

Обязанности :

Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме (планирование и закупка канцтоваров, чая / кофе, расходных материалов, организация питания, контроль клининговой службы, взаимодействие с администрацией бизнес-центра, заказ пропусков, работа с курьерами).

Информирование и консультация сотрудников по всем административным вопросам (подготовка объявлений и личное взаимодействие).

  • Приём посетителей и гостей офиса (чай / кофе);
  • Взаимодействие со всеми подразделениями организации;
  • Поиск контрагентов для выполнения различных работ и услуг (выбор поставщиков, вычитка договоров, контроль качества работ, сбор закрывающих документов).

    Организация командировок, travel поддержка.

    Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.

  • Входящая / исходящая корреспонденция;
  • Ведение делопроизводства компании;
  • Прием и распределение звонков;
  • Ведение календаря руководителя;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
  • Организация совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
  • Требования :

    Высшее образование.

    Опыт работы на позиции офис-менеджера / секретаря от 1 года.

    Опыт работы с подрядчиками : проведение переговоров, оптимизация стоимости, проверка корректности исполнения договоров и т.д.

    Умение понятно излагать информацию устно и письменно.

    Умение работать в режиме многозадачности : быстро переключаться между задачами, планировать свой день и расставлять приоритеты.

    Отличное владение ПК, Знание 1 С, знание и умение работать с оргтехникой

    Условия :

  • Испытательный срок - 3 месяца
  • Оформление по ТК РФ
  • ДМС
  • Компенсация расходов - мобильная связь
  • Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки