Специалист по техническому документообороту
НИПИгазпереработка
г. Москва
3 дня назад

Специалист по техническому документообороту, АО "НИПИгазпереработка"

Обязанности :

  • Работа в команде по документообороту, заполнение, получение, регистрация и распределение документации по проекту;
  • Обеспечение соблюдения сроков контроля, обработки и распределения входящей и исходящей проектной документации на всех этапах проекта;
  • Обеспечение интерфейса с дисциплинами проекта, EP-подрядчиками, подрядчиками на площадке и поставщиками при обмене документацией, предоставление рабочих инструкций и указаний в целях обеспечения соответствия документов действующим проектным требованиям по документации;
  • Контроль сроков согласования документации проектной командой;
  • Выпуск в адрес Заказчика главного реестра документов, подготовленного совместно с отделами планирования и контроля реализации проекта;
  • Обеспечение точного занесения информации в систему контроля документооборота и EDMS (систему электронного документооборота);
  • Подготовка и передача проектной команде и Заказчику отчетов по документации (отчеты о статусе, выполненных работах и отчеты-прогнозы);
  • Передача документов Заказчику, на площадку и третьим сторонам;
  • Взаимодействие с пользователями и внешними сторонами при решении проблем, связанных с документооборотом;
  • Подготовка электронных и бумажных копий финальной проектной документации.
  • Требования :

  • Высшее техническое образование;
  • Опыт работы не менее 2-х лет в должности, связанной с документооборотом;
  • Опыт работы с инженерно-технической документацией;
  • Знание принципов и инструментов документооборота при реализации капитальных проектов;
  • Знание нормативов, применяемых к техническим документам;
  • Уверенный пользователь Microsoft Word и PDF Acrobat Pro, в том числе Microsoft Excel (составление автоматических таблиц, графиков) и другими приложениями пакета MS Office.
  • Английский-свободное владение;
  • Ответственность, организованность, сильные аналитические способности, способности работать с большим объемом комплексных данных, системное мышление.
  • Условия :

  • Заработная плата по результатам собеседования;
  • Премии по результатам работы;
  • Срочный трудовой договор;
  • Добровольное медицинское страхование;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Спорт и социальная программа для сотрудников и их детей.
  • Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки