Специалист по техническому документообороту,
НИПИгазпереработка
Омск
1 день назад

АО "НИПИгазпереработка"

Обязанности :

  • Получение электронных уведомлений от ОДО со ссылкой на место размещения документов в системе Заказчика;
  • Создание запросов в SD на выгрузку технической документацию из системы Заказчика;
  • Размещение технической документации на сайте проекта;
  • Регистрация полученной документации в электронном реестре (Светофор ПД, Светофор РД, реестр отправок) его ежедневное обновление;
  • Рассылка уведомлений по электронной почте о полученной документации согласно резолюции руководителя или матрицы рассылки ПД, РД участникам проектной группы;
  • Организация сбора замечаний подразделений и контроль сроков размещения Замечаний; подготовка их к отправке;
  • Подготовка сопроводительных писем, ведение реестров отправляемой документации;
  • Формирование пакета твердых копий документов и электронных документов на электронных носителях;
  • Ведение электронного архива документации на сайте проекта.
  • Требования :

  • Высшее техническое / экономическое образование;
  • Опыт работы с технической документацией, в общем или техническом документообороте;
  • Опыт работы в проектном институте как преимущество;
  • Продвинутый пользователь Excel (включая макросы);
  • Опытный пользователь Word, Роwer Point, желательно MS Project;
  • Ответственность, организованность, настойчивость, ориентация на результат;
  • Условия :

  • Заработная плата по результатам собеседования;
  • Премии по результатам работы;
  • Добровольное медицинское страхование;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Спорт и социальная программа для сотрудников и их детей.
  • Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки