Специалист по техническому документообороту,

НИПИгазпереработка

Омск

1 день назад

АО "НИПИгазпереработка"

Обязанности :

Получение электронных уведомлений от ОДО со ссылкой на место размещения документов в системе Заказчика;

Создание запросов в SD на выгрузку технической документацию из системы Заказчика;

Размещение технической документации на сайте проекта;

Регистрация полученной документации в электронном реестре (Светофор ПД, Светофор РД, реестр отправок) его ежедневное обновление;

Рассылка уведомлений по электронной почте о полученной документации согласно резолюции руководителя или матрицы рассылки ПД, РД участникам проектной группы;

Организация сбора замечаний подразделений и контроль сроков размещения Замечаний; подготовка их к отправке;

Подготовка сопроводительных писем, ведение реестров отправляемой документации;

Формирование пакета твердых копий документов и электронных документов на электронных носителях;

Ведение электронного архива документации на сайте проекта.

Требования :

Высшее техническое / экономическое образование;

Опыт работы с технической документацией, в общем или техническом документообороте;

Опыт работы в проектном институте как преимущество;

Продвинутый пользователь Excel (включая макросы);

Опытный пользователь Word, Роwer Point, желательно MS Project;

Ответственность, организованность, настойчивость, ориентация на результат;

Условия :

Заработная плата по результатам собеседования;

Премии по результатам работы;

Добровольное медицинское страхование;

Оформление по ТК РФ;

Спорт и социальная программа для сотрудников и их детей.

Сообщите об этом задании

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.