Помощник руководителя / Бизнес ассистент
Космо
12, улица Сретенка, Москва, Россия
2 дня назад
source : hh

Обязанности :

  • Ведение календаря руководителя;
  • Деловая переписка, подготовка писем, официальных ответов и обращений, контроль получения обратной связи;
  • Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, подготовка презентаций;
  • Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения;
  • Проверка результатов поставленных задач;
  • Организация совещаний и переговоров, ведение протоколов, контроль исполнения принятых решений;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Соблюдать и контролировать договоренности и дедлайны;
  • Слушать и слышать, схватывать на лету .
  • Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем.
  • Требования :

  • Опыт работы помощником / ассистентом руководителя от 2 лет;
  • Любовь к профессии;
  • Аккуратность и чувство стиля;
  • Знание делового этикета;
  • Четко и быстро выполнять поручения;
  • Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.
  • Навыки аналитической работы, опыт работы с большим объемом информации.
  • Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.
  • Владение на уровне опытного пользователя MS Outlook, MS Excel, Word, PowerPoint.

    Англ. язык на уровне не ниже upper intermediate (деловой разговорный и письменный).

    Знание документооборота.

    Личностные качества и навыки : ответственность, внимательность, пунктуальность, проактивность, стрессоустойчивость, креативное мышление как преимущество.

    Возможен ненормированный рабочий день.

    Условия :

  • Офис в центре города;
  • Оформление полностью в соответствии с ТК РФ;
  • Достойная заработная плата, бонусы;
  • Карьерный рост.
  • Важно : если Вас заинтересовала данная вакансия и вы чувствуете в себе силы и возможности реализоваться на данной позиции, то присылайте отклик на вакансию , который будет содержать следующую информацию :

  • Опишите, какие 3-5 задач занимали 80% вашего рабочего времени на прошлом месте работы;
  • Почему ищете новое место работы?
  • Приведите примеры личных задач руководителя, которые вам приходилось выполнять на последнем месте работы
  • Сколько времени вы готовы уделять работе?
  • Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки