Офис-менеджер
ВСЕСВЕТОДИОДЫ
Москва, RU
5 дней назад
source : Adzuna

Обязанности : Документооборот; Работа с входящей / исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка); Контроль корректной работы Облачной АТС ( ip-

  • телефонии), формирование ежедневных отчетов; Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами (отправка корреспонденции через курьерскую службу и Почту России);
  • Ведение деловой переписки; Взаимодействие с поставщиками услуг и контроль оплат; Организация мероприятий и командировок сотрудников : бронирование гостиниц, заказ авиа и ж / д билетов, переговорных комнат;
  • Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов); Административно-хозяйственное обеспечение работы офиса (заказ воды, канцтоваров, визиток, печатной продукции и т.

  • п.); Личные поручения руководителей; Взаимодействие с арендодателем по вопросам оформления пропусков на территорию для сотрудников;
  • Требования : Пунктуальность и ответственность; Грамотная устная и письменная речь; Опыт работы не менее 1 года в аналогичной должности;
  • Знание офисной техники (сканер, копир, факс, мини АТС); Продвинутый пользователь ПК; Умение работать в режиме многозадачности;
  • Организаторские навыки (мероприятия, командировки); Условия : График работы 5 / 2, с 9 до 18; Оформление по ТК РФ; Нормированный рабочий день;
  • Корпоративная мобильная связь; Оплачиваемый отпуск, больничный;
  • Откликнуться
    Добавить в избранные
    Удалить из Избранного
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки