Руководитель отдела внедрения и развития ЭДО\EDI
Комус
Москва
6 дней назад
source : HeadHunter

Комус крупнейшая торгово-производственная компания России.

12 000 сотрудников, в различных направлениях бизнеса.

В команду внутреннего ИТ Департамента, открыт конкурс на вакансию Руководитель отдела внедрения и развития".

Ключевая задача для данной роль : развитие комплекса решений по документообороту в компании.

Задачи :

  • Организация и управление несколькими командами разработки из нескольких направлений (12 человек). Включающими роли : архитектора, аналитика, разработчика;
  • Разработка и регламентация нормативных актов в области документационного обеспечения;
  • Формирование и предоставление регулярной отчетности;
  • Обеспечение установленного режима доступа к документам и использованию информации;
  • Организация работы в системах внутреннего и внешнего электронного документооборота : организация обучения и поддержки пользователей, сбора и обработки требований, активное участие в развитии систем документооборота;
  • Организация работы архивных систем, обеспечение хранения электронных копий в соответствии с утвержденной структурой; архива Компании и хранения документов постоянного и долговременного сроков хранения;
  • Участие в принятии архитектурных решений, оценка трудоемкости задач, поиск лучших и оптимальных решений;
  • Работа над минимизацией расходов при организации внешнего документооборота, удаленного архивного хранения при обеспечении минимальных рисков и соблюдении сроков;
  • Контроль реализации и качества выполняемых изменений;
  • Расстановка приоритетов между параллельными задачами с целью оптимизации затрат и завершения разработки в установленные сроки;
  • Своевременное информирование;
  • Управление рисками.
  • Требования :

  • Высшее образование - в сфере документооборота приветствуется;
  • Опыт взаимодействия с разработчиками систем электронного документооборота по написанию ТЗ и доработкам (EDI системы);
  • Опыт управления командой от 10 человек (подбор, адаптация, мотивация, оценка и развитие персонала);
  • Знание постановлений, распоряжений, методических и других руководящих материалов, нормативных документов по документационному обеспечению управления, в том числе в части организации и ведения архива;
  • Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • Архивное дело : порядок оформления, классификации, учета и хранения, экспертизы ценности документации, порядок выделения к уничтожению документации с истекшими сроками хранения;
  • Знание нормативной базы, принципов ЭДО и рыночных решений;
  • Опыт внедрения систем ЭДО, интеграции с учетными системами, понимание принципов организации внутреннего и внешнего ЭДО в крупных компаниях;
  • Опыт управления проектами;
  • Навыки интервьюирования, формализации требований, разработки и согласования проектной документации, проведения демонстраций;
  • Навыки управления требованиями и ожиданиями ключевых пользователей / владельцев бизнес-процессов;
  • Готовность работать в режиме многозадачности, способность налаживать процессы дистанционно;
  • Желание работать в направлении документооборота и постоянно улучшать процессы.
  • Условия :

  • Оформление по ТК РФ;
  • Стабильные выплаты заработной платы;
  • Работа офисе в Москве (м. Бауманская / .м. Курская), шаговая доступность;
  • График работы : 5 / 2, -
  • Возможности карьерного роста;
  • Посещение фитнес-клуба и туристические поездки на льготных условиях;
  • Предоставляется льготная корпоративная мобильная связь;
  • Льготное корпоративное кредитование сотрудников;
  • Программы для детей - подготовка к школе, организация отдыха и досуга, конкурсы с ценными призами;
  • Бесплатный настольный теннис, футбол, волейбол, обучение танцам;
  • Оформление добровольного медицинского страхования на льготных условиях;
  • Подарки к праздникам для сотрудников и их детей (набор первоклассника и т.д.);
  • Приобретение товаров компании со скидками
  • Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки