Экономист Службы снабжения
Группа компаний "Лимонте"
Москва, RU
14 дней назад
source : Adzuna

Должностные обязанности : В управляющую компанию производственного холдинга на постоянную работу требуется Экономист Службы снабжения со знанием английского языка 1.

  • Прием и обработка заявок на поставку ТМЦ от машиностроительного предприятия; 2. Ведение Графиков поставки в MS Excel, с введением подробной информации по : заявкам, контрактам, ценам, оплатам, приходам и прикреплением их к конкретным заказам товарного выпуска машиностроительного предприятия;
  • 3. Оперативное сопровождение в MS Excel месячных и недельных Реестров на оплату Службы Снабжения, с внесением в них подтвержденных фактических оплат;
  • 4. Получение сканов товаросопроводительных документов со склада машиностроительного предприятия, с внесением данных по приходу ТМЦ в Графики поставок , с привязкой приходов к товарным заказам;
  • 5. Обмен данными по резервированию приходов с экономистами машиностроительного предприятия; 6. Контроль за предоставлением менеджерами по закупкам предварительных уведомлений машиностроительного предприятия о предстоящих доставках ТМЦ;
  • 7. Заполнение в 1С отчета Поступление товаров и услуг , с внесением номеров товарных заказов, номеров и дат спецификаций на поставку;
  • 8. Ежемесячная сверка с главной бухгалтерией компании приходов на машиностроительное предприятие; 9. Ежемесячное формирование ожидаемых приходов на машиностроительное предприятие в предстоящем месяце.

  • Сопоставление с фактическими данными по итогам месяца; 10. Формирование оперативной позаказной обеспеченности товарного выпуска машиностроительного предприятия, на базе 1С : Предприятие и Графиков поставки в MS Excel;
  • 11. Внесение в рабочую базу 1С : Предприятие данных по срокам комплектации материалами и комплектующими производственного плана машиностроительного предприятия;
  • 12. Формирование в CRM задачи машиностроительному предприятию по запуску карт замен на ТМЦ; 13. Сопровождение рабочей базы 1С : Предприятие по складскому остатку и неликвидам, создание отчетных диаграмм по номенклатурным группам с движением остатков и разделением позиций по категориям ТМЦ : резервирование, применение, продажа, металлолом и утилизация;
  • 14. Оформление заявок на оплаты смежных подразделений в программе 1С : Предприятие; 15. Контроль за своевременным появлением Отчетов о несоответствии от машиностроительного предприятия для формирования менеджерами по закупкам Корректирующих и Предупреждающих действий.

  • Ведение Протоколов Дня качества Службы Снабжения; 16. Сопровождение в 1С : Предприятие Листов анализа на оборудование от машиностроительного предприятия, с распределением их между менеджерами Службы Снабжения, для рецензирования;
  • 17. Выгрузка ежедневных отчетов из Графиков поставки текущей дебиторско-кредиторской задолженностям по всем Поставщикам;
  • 18. Формирование еженедельного финансового отчета по Группе Компаний, включая машиностроительное предприятие; 19. Ежемесячное заполнение данных и формирование отчетов в MS Excel по разделу Оценка эффективности Службы Снабжения : Оборачиваемость Кредиторской задолженности , Оборачиваемость складских остатков , Обеспеченность производства , Качество поставляемых ТМЦ , Помесячный и годовой расчет авансы / отсрочка оплаты и Доля ТМЦ в производстве ;
  • формирование статистической справки по денежной обеспеченности Службы Снабжения; 20. Работа с договорами и спецификациями : контроль согласования в офисе, подписание и направление Поставщикам сканов по электронной почте и оригиналов Почтой России;
  • 21. Ежемесячная сверка получения от Поставщиков оригиналов договоров, спецификаций и УПД (счетов-фактур и ТОРГ-12); 22. Работа с нормативными документами по Службе Снабжения : СТО, Регламенты, Положения и Приказы;
  • 23. Замещение менеджеров по закупкам, при их вынужденном отсутствии; 24. Переводы англоязычной технической документации, сопровождение на переговорах с иностранными партнерами, переписка с иностранными Контрагентами.

    Требования : Образование высшее Опыт работы в данной должности от года Экономист должен обладать знаниями и навыками по :

  • основам гражданского и коммерческого права;
  • типовым формам договоров купли-продажи и поставки, требованиям к оформлению товаросопроводительной и бухгалтерской документации при поставках ТМЦ;
  • ассортименту, классификации, характеристикам и назначению товаров различных номенклатурных групп, в основном применяемых в машиностроительной отрасли (черный, цветной и нержавеющий металлопрокат;
  • металлоконструкции; трубы большого и малого диаметров; электродвигатели; трубопроводная арматура; прочее);
  • офисной программе MS Excel, с составлением отчетов различных форм (написание формул, построение диаграмм);
  • программе 1С : Предприятие, с оформлением заявок и выгрузкой различных отчетов;
  • грамотному изложению текстов, для написания писем Поставщикам и в адрес машиностроительного предприятия;
  • работе с иностранной документацией и переводческой деятельности;
  • этике делового общения. Английский разговорный Уровень владения языками : Английский : Разговорный. Мы предлагаем : Работа в крупной, стабильной, производственной компании.
  • Заработная плата состоит из оклада плюс премии по итогам работы за месяц и за год. Компенсацию обедов. Прием и оформление согласно ТК РФ.

    Полный рабочий день На территории работодателя

    Откликнуться
    Добавить в избранные
    Удалить из Избранного
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки