Секретарь-референт
ООО СибНИПИРП-Тюмень
Тюмень
4 дня назад
source : HeadHunter

Одна из ведущих инжиниринговых компаний (нефтегазовая отрасль) региона приглашает в команду секретаря-референта.

Несколько фактов о нас :

  • Более 12 лет на рынке, сформированная репутация и портфель контрактов;
  • Выступаем как ген.проектировщик и проектировщик на крупнейших нефтяных и газовых проектах РФ (комплексное обустройство месторождений, площадочные объекты, сектор downstream);
  • Цели по увеличению портфеля заказов в 3 раза в 2020 г.
  • Обязанности :

    Прием документов и личных заявлений на подпись генеральному директору Общества.

    Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора Общества.

    Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором Общества (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

    Организация приема посетителей.

    Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

    Заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиницы при направлении работников организации в командировки.

    Обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

    Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной рабочей деятельности продукции.

    Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости.

    Работа с электронным документооборотом.

    Организация проведения телефонных переговоров генерального директора Общества, в его отсутствии запись полученной информации и доведение до сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также своевременное доведение до сведения генерального директора информации, полученной по каналам связи.

    Требования :

  • Умение работать в условиях многозадачности.
  • Внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
  • Условия :

  • График работы 5 / 2, 8-часовой рабочий день;
  • Место работы г. Тюмень, ул. Пермякова;
  • Соц.пакет в соответствии с ТК РФ.
  • Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки