Руководитель отдела документооборота и операционной поддержки
Simple
Россия, Москва, 4-я Магистральная улица, 11с2
4 дня назад
source : hh

В компании Simple, ведущем импортере и дистрибьюторе элитных вин и крепкого алкоголя открыта позиция Руководителя отдела документооборота и операционной поддержки.

Обязанности :

ОБЩИЕ :

  • Руководство подчинёнными : секретариат, администраторы офиса, тревел-координатор, специалисты по документообороту, архивариусы.
  • Анализ эффективности бизнес-процессов отдела, регулярная оптимизация.
  • Бюджетирование.
  • ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО :

  • Анализ и структурирование документационного потока Компании согласно стандартам ГОСТ и ИСО.
  • Разработка и внедрение организационно-распорядительной и нормативной документации по ведению делопроизводства.
  • Унификация форм документов.
  • Организация работы архива.
  • АВТОМАТИЗАЦИЯ :

  • Модернизация и автоматизация документооборота.
  • Подготовка технических заданий на реализацию автоматизированных сервисов.
  • Мониторинг рынка по предлагаемым технологиям.
  • Требования :

  • Релевантный опыт работы от 5 лет в крупных коммерческих компаниях.
  • Опыт внедрения или усовершенствования системы документооборота.
  • Знание лучших современных программных продуктов по автоматизации документопотока и описанию процессов.
  • Опыт формирования и исполнения бюджета подразделения, оптимизация затрат, отчетность.
  • Опыт организации и контроля работы подчиненных сотрудников.
  • Активность, целеустремленность, стремление к постоянному росту.
  • Аналитический склад ума, системность, структурированность.
  • Что мы предлагаем :

  • Конкурентная белая заработная плата, интересные задачи, возможность работать в известной компании, в составе высокопрофессиональной команды топ-менеджеров.
  • График работы : 8-часовой рабочий день 5 / 2.
  • Офис в центре Москвы.
  • Офис : Удобное месторасположение офиса в пешей доступности от станции метро Полежаевская, Хорошёвская, развитая инфраструктура.

    На каждом этаже есть оборудованные кухни, кофе-поинты и переговорные комнаты.

    Здоровье : После прохождения испытательного срока предоставляем отличную программу ДМС, включающую стоматологию, страховку для выезда за рубеж, стационар.

    Спорт : Утренние и вечерние занятия йогой в офисе, корпоративный футбол, программы в World Class, X-Fit.

    Обучение : Компания регулярно проводит внутренние и внешние корпоративные тренинги. Сотрудникам предоставляются корпоративные скидки на обучение в винной школе Энотрия.

    Бонусы : Корпоративные программы с партнерами Skyeng, Rendez-Vous, Samsung, Делимобиль и многими другими. Подарки на День Рождения, Новый год, 8 марта и 23 февраля.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки