Офис-менеджер
ООО Rollen-Machine
Челябинск
1 день назад
source : HeadHunter

Обязанности

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, воды);
  • Организация работы с документами (прием, регистрация, хранение, контроль исполнения);
  • Взаимодействие с почтовой службой, курьерской службой, поставщиками, заказчиками, транспортными компаниями;
  • Помощь в организации корпоративов и ивентов.
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Организация командировок сотрудников (билеты, визовая поддержка, бронирование жилья)
  • Документооборот с контрагентами : отправка счетов / закрывающих документов / инвойсов клиентам.
  • Помогать сотрудникам в решении их проблем, связанных с работой в офисе (составление договоров;
  • Помощь в организации собеседований
  • Требования :

  • Знание делопроизводства!
  • СТРЕССОУСТРОЙЧИВОСТЬ
  • Внимательность
  • Ответственность
  • Опыт работы Офис-менеджером не менее 1 года.
  • Условия :

  • Работа в центре города;
  • График работы - с 9.00 до 18.00 (Перерыв на обед с 13.00 до 14.00ч)
  • Пятидневная рабочая неделя (выходные : суббота, воскресенье)
  • Ключевые навыки

    Офисная техникаДелопроизводствоУправление документооборотомСоставление договоровРабота с оргтехникойОрганизаторские навыкиИсполнение личных поручений руководителяПользователь ПКОрганизация встречБронирование билетовЗаключение договоровЗакупка товаров и услуг

    Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки