Секретарь-администратор
Энергоиндустрия
34, шоссе Энтузиастов, Москва, Россия
6 дней назад
source : hh

Обязанности :

  • структурировать, обрабатывать и вести учёт документооборота в бумажном и электронном виде;
  • совершать и принимать звонки, вести переговоры с клиентами;
  • заниматься входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе и в электронном виде;
  • контролировать документацию, оформленную другими сотрудниками;
  • архивирование документации в бумажном и электронном виде;
  • обеспечение офиса (вода, канц. / хоз товары);
  • контроль за работой курьера / водителей, организация логистики;
  • работа с почтой (подготовка корреспонденции к отправке) и курьерскими службами (DHL, Ponny Express);
  • составление распорядительных документов организационного характера;
  • встреча посетителей (чай / кофе), оформление пропусков.
  • Требования :

  • среднее специальное образование, либо дополнительное образование по данному направлению;
  • знание норм и правил делопроизводства;
  • обладать профессиональными навыками по ведению документооборота;
  • уметь обращаться с оргтехникой, свободно владеть компьютером, знать офисные программы на уровне "уверенный пользователь";
  • вежливо и грамотно общаться с клиентами, партнерами и сотрудниками;
  • способность работать в режиме многозадачности;
  • хорошая память для запоминания большого объёма информации;
  • высокое чувство ответственности;
  • доброжелательность;
  • коммуникабельность;
  • грамотная чёткая речь;
  • спокойный характер и стрессоустойчивость.
  • Условия :

  • Работа в стабильной компании.
  • Полная занятость, график работы : пятидневный, 9.00-18.00.
  • Оформление по ТК РФ
  • Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки