Секретарь-референт в г. Ялуторовск
Энергосбытовая компания Восток
г. Москва, RU
5 дней назад

Обязанности :

  • Прием, регистрация входящих и исходящих документов, в соответствии с принятым на предприятии порядком, своевременная передача поступивших документов на рассмотрение руководителю.
  • Прием документов на подпись руководителю, контроль качество подготовки, грамотность, правильность составления, утверждения документов.
  • Организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов.
  • Планирование рабочего дня руководителя.
  • Отправка исходящих писем и других документов адресатам через почтовое отделение.
  • Ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
  • Выполнение отдельных поручений руководителя по профилю финансово-хозяйственной и управленческой деятельности организации.
  • Требования :

  • Обязательное наличие резюме. Просьба в теме письма указывать на какую вакансию претендуете.
  • Высшее образование (юридическое, делопроизводство приветствуется).
  • Опыт работы в должности секретаря / помощника руководителя от 1 года.
  • Знание правил документооборота. Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность.
  • Навыки работы с электронным документооборотом (приветствуются).
  • Условия :

  • Трудоустройство согласно ТК РФ
  • Режим работы с 8 : 00 до 17 : 00, обед с 12 : 00 до 13 : 00.
  • Расширенный соц. пакет.
  • Откликнуться
    Добавить в избранные
    Удалить из Избранного
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в политике конфиденциальности #uvenA neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки