Менеджер административной поддержки бизнеса

ANCOR

Россия, Москва

2 дня назад

source : hh

Обязанности :

Ассистирование функциональному руководителю

Ведение календаря руководителя

Координация внешних и внутренних встреч руководителя, контроль ВКС-подключения

Осуществление деловой переписки и телефонных разговоров

Поиск и сбор информации по поручению руководителя

Доведение поручений руководителя до сотрудников подразделения и других функциональных подразделений, контроль своевременного выполнения поручений руководителя

Подготовка внутренних документов по поручению руководителя

Travel- и визовая поддержка руководителя

Административная поддержка командировок руководителя и выездных мероприятий с его участием

Ассистирование сотрудникам функционального подразделения

Сбор информации по функциональному подразделению для предоставления в другие функциональные подразделения

Поиск и сбор информации по поручению сотрудников, находящихся в прямом подчинении руководителю

Формирование и контроль выдачи доверенностей на сотрудников функционального подразделения уровня руководителя

Ведение протоколов совещаний

Административная поддержка в организации совещаний

Информационная поддержка функционального подразделения

Административная поддержка ответственных за проведение корпоративных мероприятий в части организации выездных мероприятий с участием сотрудников функционального подразделения

Требования :

Опыт работы помощником руководителя

Отличное знание MS Office (Word,Excel, Power Point) готовность к работе с большим объемом информации

Владение английский языком на уровне pre-intermediate

Аналитическое мышление, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия :

Работа в крупной федеральной компании

График работы 5 / 2, с 9.00 до 18.00, частично удаленная работа

Комфортные условия труда

Дружный коллектив профессионалов

Возможность обучения и развития

Корпоративные скидки, расширенный соцпакет

Профессиональный и карьерный рост.

Сообщите об этом задании

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.