Менеджер административной поддержки бизнеса
ANCOR
Россия, Москва
2 дня назад
source : hh

Обязанности :

Ассистирование функциональному руководителю

  • Ведение календаря руководителя
  • Координация внешних и внутренних встреч руководителя, контроль ВКС-подключения
  • Осуществление деловой переписки и телефонных разговоров
  • Поиск и сбор информации по поручению руководителя
  • Доведение поручений руководителя до сотрудников подразделения и других функциональных подразделений, контроль своевременного выполнения поручений руководителя
  • Подготовка внутренних документов по поручению руководителя
  • Travel- и визовая поддержка руководителя
  • Административная поддержка командировок руководителя и выездных мероприятий с его участием
  • Ассистирование сотрудникам функционального подразделения

  • Сбор информации по функциональному подразделению для предоставления в другие функциональные подразделения
  • Поиск и сбор информации по поручению сотрудников, находящихся в прямом подчинении руководителю
  • Формирование и контроль выдачи доверенностей на сотрудников функционального подразделения уровня руководителя
  • Ведение протоколов совещаний
  • Административная поддержка в организации совещаний
  • Информационная поддержка функционального подразделения
  • Административная поддержка ответственных за проведение корпоративных мероприятий в части организации выездных мероприятий с участием сотрудников функционального подразделения
  • Требования :

  • Опыт работы помощником руководителя
  • Отличное знание MS Office (Word,Excel, Power Point) готовность к работе с большим объемом информации
  • Владение английский языком на уровне pre-intermediate
  • Аналитическое мышление, внимательность, стрессоустойчивость.
  • Условия :

  • Работа в крупной федеральной компании
  • График работы 5 / 2, с 9.00 до 18.00, частично удаленная работа
  • Комфортные условия труда
  • Дружный коллектив профессионалов
  • Возможность обучения и развития
  • Корпоративные скидки, расширенный соцпакет
  • Профессиональный и карьерный рост.
  • Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки