Ведущий специалист отдела электронного документооборота
ЗАО Южуралавтобан
Челябинск, RU
12 дней назад
source : Naidu-Rabotu.ru

Здравствуйте! Южуралмост является ведущим предприятием по ремонту, строительству, содержанию дорог и мостов в Челябинской области.

За 15 лет работы компании, ее специалисты построили тысячи километров дорог всех категорий и сотни мостовых сооружений. В данный момент наша компания активно развивается, и нам требуется Ведущий специалист отдела электронного документооборота.

  • Условия : - Работу в крупной и стабильной компании; - Официальное трудоустройство, Полный соц.пакет; - Своевременную выплату заработной платы на карту, заработная плата полностью белая;
  • Вы попадете в дружный и сплоченный коллектив единомышленников! - Интересные, амбициозные задачи; - Возможность развиваться и обучаться.
  • Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по итогам собеседования; - Комфортное оборудованное рабочее место в офисе в центре города;
  • Задачи : - Организация, обеспечение и контроль соблюдения порядка электронного документооборота. - Обеспечение и контроль соблюдения этапов согласования договоров, регистрации договоров.

  • Актуализация и подготовка регламентов документооборота. - Консультация сотрудников группы компаний по вопросам ведения документооборота в соответствии с установленными требованиями.
  • Осуществление проверки соответствия оформления документов установленным требованиям. - Организация работы с системой электронного документооборота.
  • Организация синхронизации 1С : Документооборот с другими штатными системами. - Организация жизнедеятельности отдела (канцтовары и хоз.
  • товары, питьевая вода, чай,кофе и пр., бюджетирование расходов и предоставление закрывающих документов по платежам); - Прием посетителей отдела;
  • При м / перераспределение телефонных звонков; - Подготовка справок, подбор необходимой запрашиваемой информации для руководителя отдела;
  • Ведение делопроизводства отдела (приказы по общей деятельности, входящая / исходящая корреспонденция, ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции (в том числе факсов), систематизирование и хранение документов текущего архива;
  • при м и хранение документов на подпись для сотрудников и руководителей подразделений) Наши требования : - Опыт работы от 1 года с системой (системами) электронного документооборота на крупных предприятиях.

  • Опыт работы офис-менеджером (секретарем) обязателен; - Высшее оконченное образование. - Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, внимательность и четкость в работе с документами, системность мышления.
  • MS Office, 1С Документооборот (желательно), другие программы электронного документооборота, опытный пользователь ПК - Системный подход к процессу, ориентированность на результат -
  • Стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности. Контактное лицо : Хоманюк Дарья Сергеевна

    Откликнуться
    Добавить в избранные
    Удалить из Избранного
    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки