Офис-менеджер/секретарь
РосБизнесТранс
Россия, Москва, Колпачный переулок, 9с1
3 дня назад
source : hh

Обязанности :

  • Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководству и сотрудникам компании.
  • Обеспечивать за документооборот компании : входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • По поручению руководства выполняет копировально-множительные работы.
  • По поручению руководства готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
  • По поручению руководства печатает служебные материалы и ведет базу данных.
  • Подготовка совещаний и заседания, проводимые руководством (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • Организация командировок сотрудников : заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц.
  • Организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
  • Организация и приемка, учет, хранение и их выдача.

  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования осуществляет вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Координация и контроль работы водителя / курьера : (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании);
  • курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

    Требования :

  • Опыт работы в данной должности
  • грамотная речь
  • знание этикета деловой переписки
  • субординация
  • Условия :

  • График работы с 9 : 00 до 18 : 00, пятница до 17 : 00
  • Отсутствие дресс кода, стиль casual, опрятный внешний вид
  • оформление по ТК с первого дня
  • дополнительные выходные от компании (5 дней)
  • успешным кандидатам ДМС
  • Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки