Помощник руководителя (персональный ассистент)
Партнерские Вакансии
Россия, Москва
5 дней назад
source : Карьерист.ру

Компания "МЕЖРЕГИОНТРУБОПРОВОДСТРОЙ"

Обязанности :

  • полная административная поддержка руководителя : планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций;
  • ведение календаря Руководителя;
  • обработка поступающей Руководителю корреспонденции и телефонных звонков, регистрация в системе внутреннего электронного документооборота компании;
  • составление писем, запросов и прочих документов, необходимых Руководителю;
  • контроль исполнения поручений руководителя (особо важно!);
  • работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация), ведение протоколов заседаний и совещаний;
  • личные поручения Руководителя;
  • выполнение иных задач и функций, возлагаемых Руководителем.
  • Требования :

  • высшее образование;
  • опыт работы от 3 лет личным помощником / секретарем первых лиц крупных компаний;
  • грамотность (устная и письменная);
  • уверенное владение основными офисными программами и 1С : Документооборот;
  • опыт введения протоколов совещаний;
  • умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности;
  • высокая результативность;
  • аккуратность, стрессоустойчивость;
  • практические навыки делового этикета;
  • готовность к ненормированному рабочему дню.
  • Условия :

  • работа в центральном офисе крупной компании - лидере рынка гидротехнического строительства;
  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • график работы : пн-чт с 9 до 18, пт до 16 : 45 (окончание дня зависит от календаря Руководителя);
  • ДМС, включая стоматологию после испытательного срока (3 месяца);
  • комфортный офис в районе станции метро "Калужская" (БЦ "Газойл Сити");
  • корпоративный шаттл от станций метро "Калужская" (время в пути - 5 мин.) и "Каховская" / "Севастопольская" (время в пути - 15 мин.).
  • Убедительная просьба направлять резюме с фотографией. Спасибо.

    Сообщите об этом задании
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки