Оператор по документообороту
Пивоваренная компания «Балтика», часть Carlsberg Group
Нижний Новгород
5 дней назад
source : HeadHunter

Требования :

  • Среднее профессиональное или высшее образование.
  • Владение принципами функционирования ERP-систем, MS Office Word, Exсel, Outlook на уровне продвинутого пользователя
  • Обязанности : ·

  • Ввод актов выполненных работ об оказании услуг в ТМ и связывание актов с товарно-транспортными накладными (далее ТТН) в УС Монолит по всем видам перевозок;
  • Указание аналитических признаков в актах для нераспределенных затрат;
  • Вложение актов и ТТН в электронный архив; формирование реестра на передачу документов в бухгалтерию;
  • Контроль за корректным выставлением затрат перевозчиков и решение вопросов подтверждения Актов при специфических тарифах (кругорейс с переадресацией) или при некорректном выборе маршрута при оформлении накладной, взаимодействие со смежными службами по корректировке;
  • Контроль оплаты по актам услуг (создание служебной записки на оплату (далее СЗО), контроль за автоматически созданными СЗО);
  • подготовка графиков платежей для ТЭК;
  • Взаимодействие с ТЭК по запросам восстановления ТСД, выставление претензий за восстановление согласно договору;
  • Работа с ТЭК в части предоставления документов по запросам от смежных служб Компании, а также документов по благонадежности, согласно договору;
  • Ведение отчетности по контролю сдачи первичной документации, отчетности по предоставлению документов по благонадежности;
  • Работа с ТЭК по претензиям за нарушения пунктов договора : по доставке (бой, потери), по нарушению сроков сдачи ТСД в оплату, а также восстановлению ТСД, по необеспечению GPS-мониторингом рейсов на сетевых клиентов.
  • Подготовка, уведомление и передача претензий ТЭК, разбор спорных ситуаций;
  • Условия работы :

  • Работа по пятидневной рабочей неделе;
  • Частичная компенсация питания (2100 руб. в месяц);
  • Срочный трудовой договор.
  • Откликнуться
    Мой Email
    Нажимая «Продолжить», я даю согласие neuvoo на обработку моих данных и отправку уведомлений по электронной почте, как описано в Политике конфиденциальности neuvoo. В любое время я могу отозвать свое согласие или отказаться от подписки.
    Продолжить
    Форма заявки